2024年发布过一次WPS图表制作的讲解
📂【WPS图表】柱状图合计嵌套分类
https://bbs.wps.cn/topic/44155
本次将带来更为直观的WPS图表制作方法,当一个图表中有柱状图和折线图时,如何才能更为直观的展示出来?
比如有一张年底汇总表
单位
2023年收入
2024年收入
同比增幅
A
29887
74413
148.99%
B
31114
47129
51.47%
C
50782
73452
44.64%
D
33643
39558
17.58%
E
48860
46331
-5.18%
F
69030
43595
-36.85%
G
28866
56209
94.72%
H
38212
52690
37.89%
I
42782
61045
42.69%
J
61607
60897
-1.15%
K
83567
84247
0.81%
L
60601
142468
135.09%
需要制作一张图表,展示表中内容,大家都是怎么制作并美化的?
大家平时制作图表时都喜欢美化颜色还是美化形状?
以上的所有图表,领导表示,不对,是我表示都不满意,都不直观!
需要直观的表示增幅和降幅,怎么设置图形?
同比94.72%、42.69%怎么直观的显示出来?
于是我制作了这样一张图,将同比中的正数和负数都直观的展示出来,并且按照股市中的习惯,红色为增幅,绿色为降幅展示,觉得是否能直观显示?
以下是制作方法:
第一步,数据表准备好数据表,并创建辅助列(是的图表也需要用到辅助列,这个辅助列可不能用数组来替代了)
数据表
单位
2023年收入
2024年收入
同比
A
29887
74413
148.99%
B
31114
47129
51.47%
C
50782
73452
44.64%
D
33643
39558
17.58%
E
48860
46331
-5.18%
F
69030
43595
-36.85%
G
28866
56209
94.72%
H
38212
52690
37.89%
I
42782
61045
42.69%
J
61607
60897
-1.15%
K
83567
84247
0.81%
L
60601
142468
135.09%
加上辅助列
涨幅的公式:=IF(D7:D18>C7:C18,D7:D18*1.05,NA())
跌幅的公式:=IF(E7:E18<0,C7:C18*1.05,NA())
第二步,创建图表同时选中单位、2023年收入、2024年收入、涨幅、跌幅列
插入选项卡中选择图表
图表对话框中选择【组合图】,注意涨幅和跌幅选择为【折线图】,但不要勾选次坐标轴,接着点击【插入图表】即可
连起来看看操作:
第三步,调整图表左键选择折线,右键菜单中选择【设置数据系列格式】
在右侧面板中先将【填充与线条】中设置为无线条,
划重点!✍️然后在标记中选择内置标记,因为选择的是增幅线条,所以这里选择“+”
接着调整内置标记大小、线条颜色、线条宽度等
同理将降幅的线条也做同样的处理
连起来看看操作
第四步,美化图表为涨幅字段添加标签
在数据标签上右键选择【设置数据标签格式】
将标签位置设置为靠上,取消【值】显示并选择【单元格中的值】范围,这里的范围选择第一步中数据表的同比一栏。
同理设置降幅的标签显示。
接下来调整涨幅和跌幅的显示效果,涨幅当然要设置成红色字体,跌幅就是绿色字体了,为了打印出来美观特地将数字设置为“Tahoma”字体,“Arial”字体打印效果有点奇怪,不符合我的审美。
最后再调整下图例的位置、图表标题等,一般来说在做PPT的时候,图表的标题都不创建,都是在PPT中使用文本框来实现,因为图表中的标题有时候实在是过于死板了。
小技巧:🔔如果觉得涨幅或跌幅过于靠近柱状图,希望将距离拉开一点,可以通过调整涨幅或跌幅的公式来实现。
可以通过调整公式中的这个数字来实现标记位置的高低
最后投票环节大家可以比较下这两张图,你或者你的领导会更喜欢哪张图?
喜欢左边图的扣1,喜欢右边图的扣2
示例文档📂【WPS图表】直观的柱状图&折线图
https://kdocs.cn/l/ceTeLhlNT37M
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